A transformação digital vai muito além da utilização das redes sociais dentro das empresas, ela diz respeito à aplicação de inovações para não só potencializar os resultados organizacionais, como também modificar a cultura do negócio de forma rápida, prática e eficiente. No entanto, muitos gerentes e empreendedores encontram dificuldades em se adaptar a essa nova realidade, e é aqui que entra o digital transformation software.

Também conhecidos como plataformas de gestão de serviços, os softwares que trabalham com a transformação digital vieram para revolucionar a realidade das organizações que encontram desafios na integração da tecnologia com os diferentes processos de trabalho. Assim, conseguem solucionar suas demandas e potencializar todas as suas estratégias.

Neste artigo, explicamos os motivos pelos quais as empresas devem dominar o cenário da transformação digital e os benefícios que os softwares oferecem. Acompanhe!

Por que as empresas devem conhecer os processos de transformação digital?

Como você já viu, a transformação digital não é resumida à tecnologia e redes sociais, ela vai muito além: permeia os processos gerenciais, está presente em todas as ações dos recursos humanos e caminha diariamente ao lado dos colaboradores quando realizam diversas estratégias de negócio. É por isso que empresas que utilizam de forma efetiva seus dados conseguem dinamizar os processos de trabalho, alcançando sucesso.

De maneira mais aprofundada, toda transformação digital precisa da interação entre três pilares: pessoas, negócio e tecnologia. Ao unir a contratação de talentos, estrutura e cultura organizacional, estratégias de negócios e as tecnologias emergentes e automatizadas, temos uma empresa capaz de potencializar suas qualidades e adquirir melhores resultados no mercado.

É por isso que qualquer organização que busque o sucesso precisa conhecer como ocorre a transformação digital e quais são seus pilares fundamentais. Assim, fica mais fácil determinar quais estratégias precisam ser modificadas e quais ações devem ser implementadas para auxiliar não só o negócio, mas principalmente os gestores e colaboradores. Consequentemente, temos um ambiente de trabalho mais produtivo, seguro e com menos custos.

É necessário investir em um digital transformation software?

Uma das grandes perguntas de quem trabalha com tecnologia é a real importância de um software de transformação digital. Isso acontece porque, muitas vezes, os impactos causados pelas plataformas de gestão não são mensurados, dando a impressão de que a empresa adquiriu poucos benefícios com o investimento. Além disso, os resultados advindos das plataformas tendem a ser potencializados a médio e longo prazo.

Isso quer dizer que não vale a pena utilizá-los nas organizações? Muito pelo contrário: com o apoio de uma plataforma de gestão para orientar todos os trabalhos dentro da sua empresa, é possível alinhar os três pilares da transformação digital de maneira prática e objetiva: a partir de uma experiência digital envolvente (pessoas), operações digitais (negócios) e inovação digital (tecnologia).

Isso causa impactos positivos nas empresas, uma vez que melhora a produtividade, aproxima as equipes de trabalho, potencializa a segurança dos dados, otimiza o controle das operações e, é claro, reduz os custos operacionais das estratégias. Nesse sentido, além de garantir melhores resultados, as empresas desenvolvem um ambiente de trabalho saudável para todos e seguem seus objetivos com mais êxito.

Conheça agora cada benefício adquirido pela utilização do digital transformation software no seu negócio. 

Reduz os custos operacionais

A introdução de um sistema tecnológico dentro de uma empresa causa diversas mudanças, começando pelo aumento do controle de processos internos e externos. Uma das melhores consequências desse impacto é a redução dos custos operacionais. É claro: quando uma organização têm mais controle do que está acontecendo dentro do seu ambiente, fica mais fácil entender por onde o dinheiro entra e por onde ele sai.

Consequentemente, a criação de estratégias de redução de custos é mais eficiente, assim como a reestruturação financeira da empresa ocorre de forma mais rápida. Uma vez organizadas, as plataformas de gestão oferecem flexibilidade para realizar ajustes e acompanhar o crescimento financeiro sem precisar recorrer a documentos antigos e arquivados.

Melhora a produtividade

Você já deve ter ouvido falar que a tecnologia tende a deixar trabalhadores mais produtivos, certo? Ainda que isso seja uma verdade, o aumento na produtividade só acontece quando as inovações são utilizadas da maneira certa, isto é, integrando os três pilares da transformação. Isso porque, quando uma organização conhece suas dificuldades e entende seus objetivos, ela consegue utilizar a tecnologia ao seu favor.

Um dos exemplos mais clássicos que impactam na produtividade é a contratação de novos talentos. Quando um gestor reconhece quais são os problemas de determinada equipe e opta por contratar outro colaborador, ele pode lançar mão da plataforma de gestão para auxiliá-lo a identificar quais habilidades e competências são mais necessárias naquela equipe e, então, admitir um novo funcionário.

Outro exemplo é o uso de plataformas que integram os trabalhadores dentro de um fluxo de fácil visualização e entendimento, como o Workflow. Assim, todos os colaboradores daquele projeto podem conferir os prazos e as ações em cadeia, bem como investigar se as estratégias estão coerentes com o objetivo, aumentando a motivação para trabalhar em equipe.

Integra diferentes setores

Para muitos gestores, a integração entre setores parece um sonho distante. Uma excelente estratégia para aumentar a motivação dos trabalhadores e auxiliá-los a exercerem suas atividades em conjunto é por meio de uma plataforma de gestão. Utilizando o exemplo anterior, equipes que lidam com o Workflow têm mais autonomia e domínio sobre as ações da empresa.

Assim, podem recorrer a outros setores para solucionar diversos problemas, bem como realizar reuniões para potencializar o resultado. Aos poucos, os colaboradores percebem que podem — e devem — realizar atividades proativas e tendem a sentirem-se mais engajados e valorizados com suas funções, facilitando o trabalho em equipe. 

Aprimora a segurança

A segurança é um item indispensável para qualquer empresa. Sem ela, seus dados podem vazar, informações privilegiadas podem ser compartilhadas com facilidade e toda a sua estrutura é colocada em risco. Utilizando uma plataforma de gestão, fica muito mais fácil realizar um armazenamento seguro de dados, auxiliando não só na criação de conexões seguras como também na realização de backups, integração no domínio e firewalls.

Além disso, a plataforma facilita o acesso das informações para os líderes e gestores, otimizando o seu tempo de trabalho sem perder de vista a proteção de dados. A curto prazo, os colaboradores conseguem trabalhar com mais segurança, já a longo prazo, os clientes sentem-se mais confiantes em adquirir produtos e serviços da sua empresa, aumentando os resultados.

Otimiza o controle das operações

Para concluir, não poderíamos deixar de falar sobre o controle das operações. Com uma plataforma digital, é possível manter os dados organizados e visíveis, auxiliando no controle de estratégias. Assim, quando algum problema surge, é muito mais fácil encontrar uma solução que realmente traga impactos positivos e auxilie a empresa a crescer.

Para exemplificar essa vantagem trazemos o Service Management, um serviço de solução integrada que analisa as situações do fluxo de trabalho, oferecendo a garantia de monitoramento e alarme. Além disso, os líderes conseguem realizar todo o gerenciamento do ciclo de vida das requisições, bem como observar o nível de satisfação dos clientes ao longo de todo o atendimento.

Como escolher uma plataforma de qualidade?

Diante de todos esses benefícios, você deve considerar muitos pontos para escolher uma plataforma que realmente traga vantagens. Para isso, o primeiro passo é mapear as necessidades da organização. A qualidade da plataforma é, muitas vezes, relativa: existem softwares excelentes para a redução de custos operacionais, por exemplo, mas que falham na melhoria da produtividade dos colaboradores.

Ao encontrar quais são os objetivos com esse investimento, fica mais fácil limitar a sua busca e encontrar aquele software que realmente ofereça os benefícios que você está precisando. Com isso em mente, existem fatores fixos que implicam na qualidade da plataforma, como:

• equipe de suporte treinada e especializada;
• indicadores de desempenho;
• estratégias de segurança da informação;
• facilidade de implementação e utilização do serviço.

No início deste artigo fizemos uma pergunta importante: será mesmo que vale a pena utilizar um digital transformation software? Com todas as informações que apresentamos, temos certeza de que a resposta é positiva. Além de modificar a cultura organizacional, as plataformas de gestão são capazes de aprimorar a segurança da sua empresa sem perder de vista a produtividade dos colaboradores, a otimização das operações e a redução de custos.

E então, quer conhecer mais sobre essas plataformas? Entre em contato conosco e descubra quais são as soluções que oferecemos a você!