A propagação do novo coronavírus pelo mundo obrigou todas as pessoas a tomar sérias medidas no intuito de evitar um grande número de infectados e prevenir a saúde de todos. Sob as recomendações da OMS, qualquer tipo de aglomeração precisou ser evitada. Essa atitude promoveu o isolamento social e a adoção do trabalho remoto.

O home office tornou-se a melhor alternativa para as empresas que querem continuar a prestação de serviços ao público. Ao trabalhar em casa, os colaboradores terão a necessidade de aperfeiçoar características como a autogestão e se adaptar a uma rotina que aos poucos tem se tornado uma tendência bem antes da pandemia.

Continue a leitura do nosso post e fique por dentro das dicas sobre trabalho remoto que daremos a você!

Definir expectativas e regras do trabalho remoto

Um local de trabalho dispõe de uma estrutura pensada a ofertar um ambiente favorável ao bom desenvolvimento de serviços. Dessa forma, os colaboradores terão a oportunidade de focar nas atividades das quais são competentes de cumprir durante a carga horária estabelecida dentro da empresa.

Devido à pandemia, no entanto, o cenário mudou. Antes o gestor estava sempre ao lado dos seus companheiros de equipe e o acesso a ele não precisava de muitos intermédios. Hoje o trabalho remoto tem mostrado que a presença não precisa necessariamente ser física. Pelo contrário, ela deve ser garantida e convicta com a ajuda dos ambientes virtuais e de práticas relacionadas ao trabalho ágil.

Para ajudar na gestão de tempo e manter um time produtivo, é necessário que o líder faça a definição de alguns acordos que precisam ser seguidos. Além disso, é importante estabelecer os resultados que devem ser conquistados. Essas definições ajudam a promover o comprometimento dos indivíduos e a sinergia necessária na boa performance de todos.

Planejamento estratégico

O planejamento é uma ferramenta de comunicação primordial nessa ocasião. Nele, estarão contidas todas as diretrizes que levarão ao cumprimento de metas e à continuidade dos trabalhos, alinhando as expectativas de resultados. Portanto, é importante definir um desdobramento em planos de ações consistentes e, em todo encontro virtual, ratificar ou retificar os planos, engajando os profissionais e incentivando a melhoria contínua.

Adotar reuniões diárias e objetivas

As reuniões diárias são bastante necessárias para a delegação e o acompanhamento das tarefas, bem como a promoção dos ajustes necessários. É essencial que todo o time valorize o tempo, de modo a assegurar a produtividade e a organização.

Portanto, manter a objetividade e o foco nos planos traçados nessas ocasiões fará com que o gestor mantenha a equipe focada e engajada, de modo que cada um possa ofertar o seu melhor. Ao agir dessa maneira, as entregas poderão ser feitas de maneira sincronizada pelo time, resultando em uma boa desenvoltura, sem prejudicar prazos e a continuidade de um determinado processo dentro do fluxo de trabalho.

Uso de uma metodologia ágil

Se um departamento apresenta algum gap no uso de uma metodologia ágil, é importante repensar a gestão, especialmente para o trabalho remoto. Algumas corporações já usam o Scrum , por exemplo, com registro de melhorias no desenvolvimento das atividades e na aplicação de novas ideias.

O Scrum segue um modelo criado por Jeff Sutherland em 1993 com pilares muitos consistentes. Seus ensinamentos falam da definição de prioridades, da delegação correta de cada tarefa, da preferência por equipes reduzidas e da ajuda do quadro de Kanban na intenção de definir e acompanhar, de modo visual, os status dos inputs ou outputs. A adoção de uma metodologia ágil prioriza reuniões diárias e objetivas, como falamos anteriormente.

Entender os principais desafios de cada colaborador

A pandemia criou um cenário de incertezas e desafios constantes, assim como sentimentos que mexem muito com a saúde emocional das pessoas. Tudo isso precisa receber a atenção dos responsáveis pela gestão do time. É interessante que cada líder saiba agir de maneira empática no intuito de sempre oferecer assistência durante o trabalho remoto, bem como acolhimento e atenção aos eventos indesejáveis.

Portanto, busque manter conversas com os membros e esteja à disposição para ajudá-los. Caso alguém fale acerca de alguma dificuldade profissional, aja de modo preventivo. Ofereça ferramentas e atividades adequadas ao perfil dele, onde ele possa explorar a criatividade e manter sempre a mente ocupada em algo produtivo.

Definir o cronograma de projetos e atividades

No intuito de garantir as entregas no tempo estabelecido, é interessante investir na adoção de algumas ferramentas. Com foco no modelo Kanban, o Tasker 4Biz dá a oportunidade de o gestor fazer a modelagem de um projeto com a intenção de cumprir os objetivos e as expectativas estabelecidas com o time — uma maneira segura de garantir bons fluxos de trabalho.

Incentivar o acompanhamento em tempo real

Outra vantagem do Tasker 4Biz é que ele possibilita o acompanhamento em tempo real das atividades. Isso permite que o time tenha mais autonomia , de modo que esteja focado em melhorar as entregas e em criar um pensamento colaborativo no desenvolvimento das tarefas.

Afinal, se a equipe não acreditar que é possível fazer a constante otimização de resultados, não haverá uma melhora da performance e nem mesmo ela fará um bom trabalho remoto. É importante que o líder tenha empenho na maximização dos valores e saiba explorar as vantagens de cada membro, a fim de preservar a rede de talentos da empresa engajada.

Criar canais de comunicação remota

A transformação digital possibilita mais do que a forte presença da tecnologia nas atividades de uma empresa. Ela também auxilia no aprimoramento da relação construída com o público interno e externo. O omnichannel melhorou muito a qualidade dos atendimentos e garantiu que a experiência do cliente com a sua marca fosse sempre benéfica.

O mesmo precisa acontecer com os colaboradores durante o trabalho remoto. Nesse sentido, é interessante escolher alguns canais de comunicação onde as reuniões sejam facilitadas, assim como a organização de tarefas e de arquivos. Vale a pena estudar as melhores soluções disponíveis no mercado.

Durante a leitura deste artigo, você teve acesso a algumas dicas que facilitarão o gerenciamento das equipes em trabalho remoto. Por isso, leve em consideração o que foi dito nos tópicos e relembre sempre dos cuidados que impedem a contaminação pelo novo coronavírus.

Além do Tasker 4Biz, a Run2biz dispõe de outras ferramentas que apoiam as atividades no trabalho remoto e dão visibilidade à gestão das organizações. Conheça mais sobre elas no nosso site.